Как открыть ООО в 2018 году

Принятие решения об открытии собственного бизнеса связано с выбором формы собственности. Среди наиболее распространенных – ИП и ООО, и о том, как создать именно Общество, мы и будем вести речь.

Варианты открытия ООО

Общество с ограниченной ответственностью (здесь и далее ООО), имеет юридический статус, одного или нескольких учредителей. Данная форма собственности характеризуется рядом признаков: количество учредителей, распределение ответственности (только по средствам, которые входят в состав уставного капитала), уставной капитал и другими.

Создать ООО можно следующими способами:

1.      Самостоятельная регистрация.

2.      Приобретение уже существующей организации.

Первый вариант более приемлемый, а потому и более востребованный, несмотря на возможную длительность по срокам. В этом случае придется подготовить весь необходимый пакет документов, а затем представить его в ИФНС. Также требуется заплатить госпошлину, размер которой установлен в 4000 рублей.

При желании можно обратиться за помощью при создании компании к юристам или специализированному посреднику. В этом случае, помимо госпошлины, придется внести оплату и за оказанные услуги фирме-помощнику.

Пошаговая инструкция: регистрация ООО в 2018 году

Шаг 1. Выбор названия

Фантазия, конечно, может быть безграничной, но отрываться от реальности не стоит. Название может определенным образом соответствовать профилю деятельности, быть несложным, без каких-то труднопроизносимых слов. Возможно и нейтральное наименование, главное, чтобы оно не нарушало те положения, которые приняты на законодательном уровне по отношению к ООО. В частности, запрещено включать в названия организации названия нашей страны, других государств, а также органов власти любого уровня.

Важно и то, что в пределах одного субъекта РФ название Общества должно быть уникальным, то есть повторы не допускаются. Предусмотрено, что если появится «близнец», приоритет в сохранении названия имеет Организация, которая раньше прошла регистрацию.

ШАГ 2. Разбираемся с адресом

Согласно действующему законодательству, Организация должна иметь свой юридический адрес, иначе не будет получено разрешение на регистрацию. Он должен находиться в доступном месте, быть в реальности, так как именно по этому адресу будет приходить вся необходимая корреспонденция: сообщения для ООО от государственных органов, письма, документы.

Что можно указывать в качестве адреса:

•  адрес, по которому прописан учредитель или его директор;
•  адрес, по которому располагается помещение, принадлежащее ООО (оно должно обязательно входить в уставной капитал);
•  адрес, где в реальности располагаются взятые в аренду офис, складское или производственное помещение;
•  адрес, который арендован (без помещения).

В первом случае учредитель или выбранный глава Общества могут даже не проживать по указанному адресу, но они должны иметь там регистрацию. Если планируется указать в качестве данного адреса арендованное помещение, необходимо сделать официальный запрос собственнику, чтобы он дал на это свое согласие. С пакетом документов по регистрации ООО передается специальное гарантийное письмо.

При аренде только одного адреса, без площади помещения, необходимо составить договор с владельцем, согласно которому он будет передавать владельцам ООО всю входящую почту.

ШАГ 3. Вид деятельности: выбор кода

Чтобы новая компания прошла успешно регистрацию, необходимо указать виды деятельности, по которым будет работать. Перечень видов представлен в специальном справочнике ОКВЭД.

В перечне виду определенной деятельности присвоен определенный код, и в документах, которые подаются на регистрацию общества, указываются именно коды. При этом надо различать:

•  основной вид;
•  дополнительную деятельность.

Каких-то ограничений по выбору нет, поэтому рекомендуется указывать основной вид (его код), а также несколько дополнительных. И даже если в настоящее время у компании намечен и будет реализовываться только один какой-то вид, желательно рассмотреть и указать коды возможных направлений. Предугадать развитие сложно, в перспективе ООО может расширить спектр видов деятельности, и указание их в заявлении позволит избежать сложностей в дальнейшем. Если будут какие-то изменения по виду деятельности, то придется вносить изменения, а при указанных заблаговременно кодах этого делать не придется.

В заявлении выделены строчки для указания основного вида, а также для дополнительных. В кодах в заявлении на регистрацию указывают всегда не менее 4-х знаков, кодировка из двух или трех цифр не допускается.

Специфика определенной деятельности определяет и соответствующий налоговый режим, в котором будет работать созданная компания.

Шаг 4. Определение налогового режима

Когда происходит регистрация общества с ограниченной ответственностью без подачи каких-то заявлений, то применяется стандартная система обложения налогами или ОСНО.

Суть ее – в большой налоговой нагрузке, определенном перечне налогов и достаточно сложном процессе учета налогов и деятельности бухгалтерии. Существуют также упрощенная система, при которой задействован единый налог. Есть система единого налога, который рассчитывается по вмененному доходу и система взимания налогов, разработанная специально для сельхозпроизводителей.

Все эти системы имеют свои особенности, определенные условия и при переходе на них все это учитывается. ОСНО применяется автоматически, а для перехода на льготные системы потребуется подавать заявление, учтя при этом все необходимые требования. Например, заявление на упрощенку надо подавать с основными документами в ИФНС или в течение месяца с момента, как будут получены бумаги по регистрации. Иначе переход на нее будет разрешен только с нового года, а до этого времени ООО будет работать по ОСНО.

ШАГ 5. Уставной капитал

При регистрации Общества одним из условий является наличие у него уставного капитала. Сформировать его можно различными способами:

1.      Формирование капитала за счет внесения имущества.
2.      Формирование капитала за счет денежных средств (переводятся на расчетный счет).
3.      Нематериальные права (активы).

При переводе денежных средств используется только национальная валюта (рубли), а полученная за перевод квитанция должна будет быть приложена в пакет документов при регистрации.

При формировании капитала материальными и нематериальными активами составляются специальные акты передачи и приемки.

Для совершения перевода денежных средств необходимо будет выполнить регистрацию банковского счета. После того, как ООО будет зарегистрировано, капитал автоматически будет переоформлен на счет созданной Организации.

Законодательством предусмотрено, что все учредители при необходимости могут брать средства со счета для каких-то определенных нужд, но при этом к окончанию месяца восполнять сумму.

ШАГ 6. Создание Устава

Документом, который определяет все направления деятельности компании, ее правила работы является Устав. Существуют образцы документов, положения их стандартные, и учредителям необходимо только подработать их под свои собственные запросы.

При этом надо учесть количество учредителей, так как Уставы при одном или нескольких учредителях имеют отличия.

Прошивка листов документа не требуется. Устав должен быть в наличии двух экземпляров, и оба они сдаются вместе с собранными на регистрацию бумагами.

ШАГ 7. Подготовка документа решения

Владелец должен заранее подготовить бумаги, в которых будет по положениям записано решение о создании Общества. Если число учредителей больше одного, то обязательно оформляется протокол. Дополнительным документом является договор об учреждении Общества.

Все образцы документов имеются в свободном доступе, поэтому нужно только доработать их в соответствии с профилем создаваемой организации.

ШАГ 8. Оплата госпошлины

При регистрации Общества уплачивается установленная сумма – государственная пошлина, размер которой с 2017 года – четыре тысячи рублей. Оплатить ее надо не ранее, чем принимается решение об учреждении новой компании, и этот нюанс надо учесть.

Для помощи по получению квитанции на оплату можно использовать интернет-ресурсы.

При наличии только одного учредителя, сумму пошлины уплачивает он один. При нескольких учредителях оплата выполняется или пропорционально долям в капитале, или по равным частям.

ШАГ 9. Перечень сдаваемых документов

Все описанные выше действия позволяют собрать все необходимые бумаги, с пакетом которых и следует обращаться в налоговую службу.

Основной пакет включает в себя:

•  заявление по определенному образцу;
•  Устав создаваемой организации (обязательно сдается в двух экземплярах);
•  документ с решением о создании компании;
• квитанция, что требуемая госпошлина оплачена.

В случае, если Общество учреждается несколькими людьми, в пакет основных документов обязательно включаются вместо документа с решением одного владельца протокол собрания всех, кто учреждает компанию, а также документ с договором об учреждении.

Если юр. адрес новой компании указан по адресу арендуемого помещения (склада или офиса), то тогда прилагается гарантийное письмо.

В некоторых ситуациях прилагаются еще и дополнительные документы (все зависит от обстоятельств). Так, по оформлению юридического адреса необходимо представить документы по правам собственности на помещение, документ, в котором указывается и подтверждается согласие владельца дома или квартиры на то, что по данному адресу будет проведена регистрация Общества.

Если уставной капитал сформирован материальными и нематериальными активами, то нужен будет акт о передаче и приемке. При желании работать в упрощенном режиме или другой системе налогообложения требуется сразу же с этим пакетом документом приложить заявление о переходе.

ШАГ 10. Сдача документов

Собрав и проверив все необходимые бумаги, можно отправляться в ИФНС. Именно в этой организации происходит рассмотрение документов и принимается окончательное решение о том, можно ли провести регистрацию новой компании или фирмы.Учредитель подает пакет документов сам, также возможно сделать это через представителя, на которого оформляется нотариальная доверенность.

После сдачи на руки учредителю выдается расписка, в которой указано, что заявление по определенной форме на регистрацию Общества принято.

ШАГ 11. Получение решения от ИФНС

Согласно установленным правилам, с 2016 года время рассмотрения документов по регистрации нового ООО ограничено тремя сутками.

Если в сданных документах не обнаружится неточностей, оформление будет правильным, а в пакете будут все бумаги, в указанный срок учредителям будут выданы все справки по регистрации.

К ним относятся:

•  бумага, содержащая все нужные данные, выписанные из ЕГРЮЛ;
•   официальное свидетельство о регистрации;
•  документ о том, что новая компания поставлена на учет.

Также выдается второй экземпляр сданного Устава, который проверен и должен храниться в самой компании.

Исправление документов можно сделать и позже, но тогда придется за внесение исправлений платить деньги.

ШАГ 12. Заказ печати

Для того, чтобы Общество начало свою деятельность, необходимо наличие печати. Поэтому сразу после получения документов о регистрации следует заказать печать в специализированной фирме.

Обычно в таких компаниях имеются каталоги с предлагаемыми вариантами печатей, поэтому всегда можно выбрать нужный дизайн. Также при себе учредитель должен иметь документы, согласно которым будет изготовлена печать: лист ЕГРЮЛ, ИНН, а также полученное свидетельство ОГРН. Копии документов оставляются в фирме.

ШАГ 13. Открытие счета

Счет открывается в конкретном банке, сделать это надо сразу же после регистрации ООО. Расчетный счет дает возможность осуществлять все расчеты с партнерами компании, хранить денежные средства. Открытие его является обязательным при регистрации Общества.

Выбор банка – дело индивидуальное, но надо учитывать некоторые факторы. Среди них:

• надежность (желательно, чтобы банк работал уже более трех-пяти лет);
•   наличие интернет-банкинга (данная опция серьезно упрощает все расчеты, переводы, тем самым, экономится время);
•  стоимость открытия счета, а также стоимость его обслуживания.

Условия в различных банковских структурах разные, поэтому всегда можно выбрать наиболее приемлемые тарифы и не переплачивать.

ШАГ 14. Некоторые дополнительные действия после регистрации

Исходя из специфики ООО, есть ряд действий, которые необходимо выполнить уже после регистрации. Они не обязательны для всех и зависят от профиля деятельности компании.

Если Общество будет работать в сфере деятельности, где требуется лицензирование, то следует получить лицензию.

При работе с наличными средствами необходимым является приобретение кассового аппарата. При принятии в штат компании работников потребуется в соответствии с законом оценить их условия работы. Что касается регистрации новой компании в ФСС и ПФР, то налоговые органы  должны без участия учредителей новой компании дать информацию в данные внебюджетные фонды. И уже потом из фондов все необходимые бумаги высылаются на адрес Общества. Если документы не будут получены, учредители обращаются в указанные фонды сами с уточнением по процессу регистрации.

Как открыть ИП в 2018 году: пошаговая инструкция

Проблемы у банка Бинбанк: последние новости на сегодня

Последние новости о сроках и сумме материнского капитала на 2018 год

Дачная амнистия продлена до 2020 года: последние новости

Нужно ли разрешение второго родителя на выезд ребенка в Турцию?